Este Aviso de privacidad para el solicitante estadounidense (“Aviso para el solicitante”) les informa a los solicitantes estadounidenses que buscan empleo, incluidos quienes buscan empleo en California, en AXIS Capital Holdings Limited y en sus subsidiarias (“AXIS” o la “Compañía” o “nosotros” o “nuestro”) sobre las prácticas de la Compañía con respecto a la recopilación, el uso, la venta, el intercambio y la retención de su información personal como solicitante de empleo ("Información personal del solicitante") a través de nuestra página de empleos (el "Sitio"), incluso directamente mediante el reclutador para facilitar el procesamiento de las solicitudes de empleo. Debe leer este Aviso para el solicitante junto con todos los demás términos del Sitio y las políticas de la Compañía que le hemos brindado como parte del proceso de solicitud de empleo. Este Aviso para el solicitante sustituirá a otros avisos de privacidad de la compañía, si corresponde. Si es residente de California, puede encontrar más información sobre nuestras prácticas con respecto a la información personal del solicitante aquí según lo establecido por la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”).

I. RECOPILACIÓN, USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DEL SOLICITANTE

“Información personal” hace referencia a la información que lo identifica, se relaciona con usted, lo describe, es lógicamente capaz de asociarse o podría lógicamente vincularse, directa o indirectamente, con usted. La información personal no abarca información que esté disponible públicamente, sea anónima o agregada.

Podemos recopilar, almacenar, usar y divulgar la información personal del solicitante de conformidad con las leyes aplicables. Cuando brindamos la información personal del solicitante a proveedores de servicios o contratistas, lo hacemos con los fines comerciales descriptos a continuación y, cuando corresponda, les pediremos a dichas partes que mantengan la confidencialidad de la información y tengan los sistemas y procesos apropiados para garantizar la seguridad y protección de la información.

Podemos recopilar, usar y divulgar las siguientes categorías de información personal del solicitante. A menos que se indique lo contrario, las divulgaciones de este documento abarcan nuestras actividades de los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigor, así como las prácticas actuales.

Categorías de solicitante Información personalFines comerciales de la recopilación, el uso y la divulgación
Identificadores, como su nombre, domicilio, números de teléfono/celulares, dirección de correo electrónico y número de seguro social.Utilizamos esta información para abrir y mantener los registros de su solicitud; para comunicarnos con usted por cuestiones relacionadas con su solicitud; para confirmar la elegibilidad, calificaciones y verificaciones de antecedentes; para mantener los registros comerciales para cumplir con nuestra política de retención; y cumplir con las leyes estatales, federales, laborales, de igualdad de oportunidades laborales y relacionadas.
Información personal descrita en el Cal. Civ. Código § 1798.80(e) como su nombre, firma física y electrónica, número de seguro social, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo e historial laboral.Información personal descrita en el Cal. Civ. Código § 1798.80(e) como su nombre, firma física y electrónica, número de seguro social, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo e historial laboral. Utilizamos esta información para abrir y mantener los registros de su solicitud; para comunicarnos con usted por cuestiones relacionadas con su solicitud; para confirmar la elegibilidad, calificaciones y verificaciones de antecedentes; para mantener los registros comerciales para cumplir con nuestra política de retención; y cumplir con las leyes estatales, federales, laborales, de igualdad de oportunidades laborales y relacionadas.
Características de la clasificación protegida de conformidad con la ley federal o de California, como su edad, fecha de nacimiento.Características de la clasificación protegida de conformidad con la ley federal o de California, como su edad, fecha de nacimiento. Usamos esto para cumplir con los requisitos de la Comisión de Igualdad de Oportunidades Laborales de los EE. UU. (“EEOC”), la Agencia de Derechos Civiles de California (“CCRA”) y otras iniciativas de igualdad de oportunidades.
Actividad en Internet o información de actividades en redes electrónicas como la información personal que se transmite o que se genera automáticamente por el uso que hace de un dispositivo conectado.Actividad en Internet o información de actividades en redes electrónicas como la información personal que se transmite o que se genera automáticamente por el uso que hace de un dispositivo conectado. Utilizamos esta información para controlar el cumplimiento de nuestras políticas y procedimientos internos, para investigar violaciones de seguridad y uso indebido de equipos y sistemas informáticos, para proteger la seguridad de empleados y de terceros, y para proteger nuestra propiedad de robo, vandalismo y daño.
Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar, como grabaciones de cámaras de seguridad, fotografías de los documentos que usted pone a disposición y temperatura corporal. Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar, como grabaciones de cámaras de seguridad, fotografías de los documentos que usted pone a disposición y temperatura corporal. Utilizamos esta información para controlar el cumplimiento de nuestras políticas y procedimientos internos, para investigar violaciones de seguridad y uso indebido de equipos y sistemas informáticos, para proteger la seguridad de empleados y de terceros, y para proteger nuestra propiedad de robo, vandalismo y daño.
Información profesional o relacionada con el empleo como historial académico, premios, calificaciones, certificados, licencias y todo tipo de información que elija proveer en sus currículums o solicitudes.Información profesional o relacionada con el empleo como historial académico, premios, calificaciones, certificados, licencias y todo tipo de información que elija proveer en sus currículums o solicitudes. Utilizamos esta información para abrir y mantener los registros de su solicitud; para comunicarnos con usted por cuestiones relacionadas con su solicitud; para confirmar la elegibilidad, calificaciones y verificaciones de antecedentes; para mantener los registros comerciales para cumplir con nuestra política de retención; y cumplir con las leyes estatales, federales, laborales, de igualdad de oportunidades laborales y relacionadas.
Información académica que no es pública como la escuela a la que asistió, calificaciones, certificados analíticos, registros de asistencia, registro disciplinario y toda información relacionada con su educación.Información académica que no es pública como la escuela a la que asistió, calificaciones, certificados analíticos, registros de asistencia, registro disciplinario y toda información relacionada con su educación. Utilizamos esta información para abrir y mantener los registros de su solicitud; para comunicarnos con usted por cuestiones relacionadas con su solicitud; para confirmar la elegibilidad, calificaciones y verificaciones de antecedentes; para mantener los registros comerciales para cumplir con nuestra política de retención; y cumplir con las leyes estatales, federales, laborales, de igualdad de oportunidades laborales y relacionadas.
Información personal confidencial, como número de identificación nacional (es decir, número de seguro social, licencia de conducir), raza u origen étnico, orientación sexual, información biométrica e información relacionada con cualquier discapacidad o afección de salud que sea relevante para su función, como los resultados de cualquier examen físico o de diagnóstico realizado con anterioridad.Información personal confidencial, como número de identificación nacional (es decir, número de seguro social, licencia de conducir), raza u origen étnico, orientación sexual, información biométrica e información relacionada con cualquier discapacidad o afección de salud que sea relevante para su función, como los resultados de cualquier examen físico o de diagnóstico realizado con anterioridad. Utilizamos esta información para abrir y mantener los registros de su solicitud; para comunicarnos con usted por cuestiones relacionadas con su solicitud; para confirmar la elegibilidad, calificaciones y verificaciones de antecedentes; para mantener los registros comerciales para cumplir con nuestra política de retención; y cumplir con las leyes estatales, federales, laborales, de igualdad de oportunidades laborales y relacionadas.

Podemos divulgar cada una de las categorías de información personal del solicitante que se mencionaron a las categorías de destinatarios identificadas respectivamente para fines operativos o comerciales de conformidad con los fines de recopilación o uso designados, según sea necesario lograr esos fines o para otro propósito que sea compatible con el contexto en el que se recopiló la información personal del solicitante, incluidos, entre otros:

  • Garantizar la seguridad y la integridad de la información personal del solicitante;
  • Depurar, reparar y mejorar la funcionalidad;
  • Uso transitorio a corto plazo;
  • Brindar servicios por cuenta nuestra;
  • Realizar investigaciones internas para desarrollo tecnológico y
  • Verificar la calidad o seguridad de nuestros dispositivos.

Además de los otros fines de recopilación, uso y divulgación de la información personal del solicitante descriptos en este Aviso para el solicitante, podemos recopilar, usar y divulgar información personal del solicitante según lo exija la ley, las regulaciones o una orden judicial; para responder a pedidos gubernamentales o legales; para identificar, contactar o comenzar acciones legales contra alguien que pueda causar daño o interferir en nuestros derechos o propiedad o los de otras personas; para respaldar cualquier demanda, defensa o declaración real o intimidante en un caso o ante cualquier autoridad jurisdiccional o administrativa, panel de arbitraje o mediación, o en relación con acciones o investigaciones disciplinarias. También podemos usar y divulgar información personal del solicitante a otras partes en relación con la venta, cesión, fusión o reorganización.

II. CATEGORÍAS DE LAS FUENTES DE LAS CUALES SE PUEDE RECOPILAR LA INFORMACIÓN PERSONAL DEL SOLICITANTE

Podemos recopilar información personal del solicitante en este sitio, como a través de un reclutador, de varias fuentes para facilitar la solicitud de empleo, operar el sitio, cumplir con las leyes aplicables y otros fines permitidos.

  1. Directamente de usted. Cuando solicita empleo a través de nuestro Sitio, recopilamos su nombre, domicilio, números de teléfono o celular, dirección de correo electrónico y otra información relacionada con el empleo.
  2. Automáticamente al usar nuestros sistemas electrónicos. Cuando solicita empleo, nuestro Sitio recopila automáticamente información de su actividad en Internet y en la red.
  3. Proveedores de servicio y contratistas. Por ejemplo, proveedores de verificación de antecedentes y agencias y oficinas de crédito.

III. CUÁNTO TIEMPO MANTENEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

No almacenaremos la información personal del solicitante durante más tiempo del necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones o para lograr los fines para los cuales se recopiló la información personal del solicitante, o según lo exija o permita la ley aplicable. Almacenaremos su información durante un máximo de siete años. Para determinar el período de retención adecuado para categorías específicas de información, consideraremos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de la información; el potencial riesgo de daño por el uso no autorizado o la divulgación de la información; los fines para los que procesamos los datos y si podemos lograr esos fines a través de otros medios; y los requisitos legales aplicables. A menos que la ley aplicable establezca lo contrario, al final del período de retención eliminaremos la información personal del solicitante de nuestros sistemas y registros o tomaremos las medidas adecuadas para que sea anónima, no identifique a nadie o sea información general, según corresponda legalmente.

IV. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

Utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento (como web beacons) para recopilar y almacenar información de sus interacciones con nuestro Sitio, incluida información sobre su comportamiento de búsquedas.

Las cookies son pequeños archivos que un sitio web transfiere a su dispositivo a través de un navegador web que permite que los sistemas del Sitio reconozcan su dispositivo y capturen y recuerden cierta información. Los web beacons (también conocidas como píxeles de seguimiento) son gráficos diminutos incrustados de manera invisible en una página web o en un correo electrónico que se utilizan para entregar información o comunicarse con las cookies para contar los usuarios que han visitado ciertas páginas y para comprender los patrones de uso. En general, nuestro sitio web utiliza así las cookies y otras tecnologías de seguimiento:

  1. Cuando son necesarias para que nuestro Sitio funcione;
  2. Para optimizar la funcionalidad de nuestro Sitio, como por ejemplo, personalizando contenido para usted, saludándolo por su nombre y recordando sus preferencias (por ejemplo, su idioma o región);
  3. Para fines analíticos, por ejemplo, para ayudarnos a comprender cómo se utiliza nuestro Sitio.

Nuestro Sitio utiliza tecnología de análisis, como Google Analytics, para comprender cómo los usuarios interactúan con el Sitio, mejorar nuestra experiencia web y comercializar mejor nuestros productos. Puede administrar las opciones de uso de cookies de Google Analytics ingresando en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout o descargando el complemento para inhabilitar Google Analytics en los navegadores.

V. AVISO PARA SOLICITANTES DE CALIFORNIA

Esta sección solo se aplica a los solicitantes de empleo de la Compañía en California. Para ejercer sus derechos de privacidad, puede completar nuestro California Consumer Rights Request Form (Formulario de solicitud de derechos del consumidor de California) o llamar al 1 888 914 9661, PIN 292703. or call us at 1 888 914 9661, PIN 292703.

Toda solicitud de derechos de privacidad que presente está sujeta a un proceso de identificación y verificación de residencia (“Solicitud verificable del solicitante”). No consideraremos su solicitud a menos que nos haya provisto la información suficiente para que verifiquemos, de manera efectiva, que usted es el Solicitante de quien recopilamos la información personal. Al realizar una solicitud, necesitará corroborar que es el usuario autorizado de la dirección del correo electrónico/cuenta y que, actualmente, es un residente del estado de California. Siga las instrucciones en nuestro sitio web y responda oportunamente a toda consulta de seguimiento para que podamos confirmar su identidad. Si nos solicita que le brindemos información específica sobre usted, aplicaremos estándares de verificación más sofisticados.

Un Agente autorizado puede presentar una solicitud en nombre de un Solicitante si el Solicitante le brindó al Agente autorizado un poder en virtud de la ley de California; en su defecto, (1) le solicitaremos al Agente autorizado que presente una autorización constatable y por escrito del Solicitante donde indique que el Agente autorizado tiene el permiso del Solicitante para presentar dicha solicitud; y (2) verificaremos, de manera independiente, la identidad del Solicitante con la información que tenemos nosotros.

Categorías de los destinatarios a quienes podemos brindar información personal del solicitante con fines comerciales

Para llevar a cabo los fines descriptos anteriormente, podemos divulgar la información personal del solicitante a los siguientes destinatarios: proveedores de análisis de datos, proveedores de seguridad, proveedores de verificación de antecedentes, proveedores de recursos humanos y tecnología de la información, asesores legales externos y agencias gubernamentales estatales o federales.

Derechos de privacidad de California

Si es residente de California, tiene derecho a presentar ciertas solicitudes conforme la Ley de Privacidad del Consumidor (“CCPA”) relacionadas con la información personal del solicitante, como se describe a continuación.

Derecho a no compartir y vender la información personal del solicitante

No compartiremos ni venderemos la información personal del solicitante. Por este motivo, la información personal del solicitante que recopilamos no está sujeta a una solicitud de No compartir o vender y, por lo tanto, no le ofrecemos ninguna manera para que usted presente dicha solicitud.

Derecho a limitar el uso y la divulgación de información personal confidencial

No usamos ni divulgamos información personal confidencial del solicitante para fines a los que se aplica el derecho a limitar el uso y la divulgación conforme la CCPA. Por este motivo, no le ofrecemos ninguna manera para que usted presente dicha solicitud.

Derecho a saber. Tiene derecho a presentar una solicitud, no más de dos veces en un período de doce meses, para cualquiera de los siguientes casos:

(1) Las categorías de información personal del solicitante que hemos recopilado sobre usted, como, por ejemplo:

  1. Las categorías de las fuentes de las cuales se recopiló la información personal del solicitante
  2. Nuestros objetivos comerciales o de negocios para recopilar y divulgar la información personal del solicitante
  3. Las categorías de terceros a quienes se les brinda la información personal del solicitante
  4. Las categorías de información personal del solicitante que hemos divulgado con fines comerciales y, para cada categoría identificada, las categorías de terceros a quienes les brindamos esa categoría particular de información personal.

(2) Las partes específicas de la información personal del solicitante que hemos recopilado sobre usted.

Derecho a eliminar. Puede pedirnos que eliminemos cualquier información personal del solicitante que hayamos recopilado directamente de usted. Después de recibir su solicitud de eliminación, y una vez que hayamos verificado su identidad, eliminaremos su información excepto en virtud de lo que se describe en la CCPA y daremos instrucciones a cualquier proveedor de servicios y contratista que haya recibido su información de nuestra parte para que elimine la información personal del solicitante.

En virtud de lo que permite la CCPA, no eliminaremos la información personal del solicitante, incluso después de una solicitud verificable del consumidor, si es necesario que nosotros o nuestros proveedores de servicios y contratistas mantengamos la información para lo siguiente:

  1. Completar la transacción para la que se recopiló la información personal, proporcionar un bien o servicio que solicitó, o que usted anticipó razonablemente en el contexto de la relación comercial permanente de un negocio con usted, o realizar un contrato entre nosotros y usted.
  2. Ayudar a garantizar la seguridad y la integridad en la medida en la que el uso de la información personal del consumidor sea necesario y se utilice para esos fines.
  3. Depurar para identificar y reparar errores que perjudican la funcionalidad prevista existente.
  4. Ejercer la libertad de expresión, garantizar el derecho de otro consumidor a ejercer su derecho a la libertad de expresión o ejercer otro derecho previsto por la ley.
  5. Cumplir con la California Electronic Communications Privacy Act de conformidad con el Chapter 3.6 (commencing with Section 1546) of Title 12 of Part 2 of the Penal Code.
  6. Participar en investigaciones científicas, históricas o estadísticas públicas o revisadas por pares en interés público que cumplan con todas las demás leyes de ética y privacidad correspondientes, cuando nuestra eliminación de la información pueda hacer imposible o perjudicar gravemente el logro de dicha investigación, si usted ha dado su consentimiento informado.
  7. Permitir usos exclusivamente internos que estén razonablemente alineados con las expectativas de los consumidores de acuerdo con su relación con nosotros y sean compatibles con el contexto en el que brindó la información.
  8. Cumplir con una obligación legal. Por ejemplo, es posible que no podamos concederle la solicitud para eliminar la información personal del solicitante para cumplir con varias leyes de retención federales, estatales y locales.

Conservaremos un registro de la eliminación como lo exige la ley.

Derecho a corregir. Si cree que la información personal del solicitante que tenemos sobre usted es incorrecta, tiene derecho a solicitar que corrijamos esa información.

Derecho a la no discriminación por ejercer sus derechos de privacidad. Si elige ejercer alguno de sus derechos de privacidad conforme la CCPA, no lo discriminaremos.

VI. CAMBIOS EN ESTA DECLARACIÓN

Nos reservamos el derecho de enmendar este Aviso para el solicitante en cualquier momento para poder abordar desarrollos físicos de la Compañía, del Sitio o para estar en consonancia con los cambios en las tendencias industriales o legales. Publicaremos el Aviso revisado en nuestro Sitio. Todos los cambios entrarán en vigencia una vez publicado el Aviso revisado en nuestro Sitio. Si continúa usando el Sitio una vez que se apliquen los cambios, se considerará que está de acuerdo con dichas modificaciones. Si no está de acuerdo con los términos de dicho Aviso para el solicitante, en su totalidad o en parte, puede optar por dejar de usar el Sitio.

CÓMO CONTACTARNOS

Dirija todas las consultas, solicitudes y otras comunicaciones relacionadas con su información personal o este Aviso de privacidad a:

Contacto: Ejecutivo de Protección de Datos Correo electrónico: [email protected] Dirección: 10000 Avalon Boulevard, Suite 200, Alpharetta, GA 30009 Teléfono: 1 888 914 9661, PIN 292703

Ultima revisión: 26 de marzo de 2024 v2.1